上海虹桥申通快递服务有限公司位于上海市虹桥区,主要为上海虹桥地区的客户提供包括国内快件、国际快件、包裹等快递服务,日处理量近万票。虹桥申通做为整个申通快递网络中管理最规范、效益最好的公司,一直以先进的管理理念以及领先的运营系统著称。上海虹桥申通快递有限公司,现有员工近250人,下设叫件中心、查件中心、客服中心、财务中心、综合管理部、业务发展部、操作部、国际部等相关部门。
上海虹桥申通经过多方选择,综合比较,最后选择杭州领先科技有限公司提供的快递行业呼叫中心解决方案,简称AExCC.
系统构建之前:
1、虹桥申通拥有模拟电话40余部,客户服务人员20名;
2、经常出现客户打不通客服中心的现象,以致客户多次投诉到申通总公司;
3、新员工从了解快递到熟悉快递周期漫长,少则3个月,多则半年,培训成本非常昂贵;
4、客户叫件、查件过程响应速度慢,无法适应快速发展的业务需要。
针对虹桥申通的现状,我司仔细评估,为其量身定做了如下的解决方案:选用2条30B+D的数字中继线路,选择了德国西门子交换机Hipath3800作为电话交换机,增加了32路IVR进行语音导航、座席全程录音。

网络拓扑结构图
AExCC系统正式运行后:
1、彻底解决了客户电话打不通的现象,客户投诉率明显降低;
2、叫件时间由原来平均20秒缩短到8秒内,显著提高了叫件效率;
3、客户来电自动显示客户资料、叫件历史、查件历史及投诉历史等,查件时间也大大缩短,查件效率显著提高;
4、业务员及所负责的区域无需记忆,系统自动区分;
5、杜绝遗漏取件,每日自动核对取件,极其方便,自动生成叫件报表;
6、新员工短暂培训,即可上岗,系统辅助,快速熟悉业务。
快递呼叫中心系统(AExCC)的顺利开通,也极大的提高了虹桥申通的服务质量及客户满意度,全面提升了虹桥申通的形象,从而帮助虹桥申通实实在在的创造了收益。
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